Un bon programme annuel de sollicitation publipostage peut produire des fonds de fonctionnement sans entraves pour votre organisation sans but lucratif, année après année. Et tel un programme de publipostage annuel, si ce fait à droite, devrait produire davantage de financement pour votre organisation chaque année.
Il y a très peu d'organisations sans but lucratif qui n'a pas pu bénéficier d'un programme de sollicitation de publipostage efficace et continue. Si vous utilisez actuellement des sollicitations de publipostage annuel et aimeriez utiliser plus efficacement, ou si vous n'utilisez pas ce formulaire de collecte de fonds, mais souhaitez mettre en place un tel programme. Alors Voici quelques étapes pour vous aider à faire cela avec beaucoup plus de succès :
1. Élargir votre liste de publipostage ou construire un si vous commencez tout juste votre programme de publipostage. Pour faire cela te poser : qui sont les personnes plus susceptibles de soutenir financièrement de vos organisations ? Si vous utilisez déjà publipostage direct, la réponse à cette questions devrait être évidente pour vous, auquel cas vous devez trouver davantage de ces sortes de personnes. Certaines des nombreuses façons de le faire sont à l'aide de listes compilés, loués ou loués des listes de personnes qui appuient etc. et causes similaires. Si vous n'utilisez pas publipostage maintenant commencez avec les utilisateurs de vos services et/ou les amis et les membres de la famille des utilisateurs de vos services, puis explorer les listes conforme et loués ou loués ensuite.
2. Préparer une trousse de publipostage puissant afin de solliciter votre liste, qui comprendra une lettre d'appel, et le formulaire de réponse, une réponse enveloppent, et bien entendu un externe enveloppent à mail votre package dans qui a le nom légal complet de votre organisation sur elle. Trop dans la préparation de votre lettre d'appel par certain que pour rendre émotionnel, intéressant et personnelle et garder le focus de la présente lettre sur comment ceux qui que vous servez seront bénéficie de la donation ainsi que la façon dont les donateurs bénéficieront également. Et toujours demander pour leur don.
3. Faire un envoi de test de votre package de publipostage direct à votre liste de perspective de donateurs et de garder à l'esprit que dans les sollicitations de publipostage direct tous les envois de nouvelles sont un test. Donc n'investir d'importantes sommes dans cet effort jusqu'à ce que vous êtes relativement sûr que vous pouvez obtenir un bon retour sur votre investissement. Si vous utilisez actuellement publipostage ou non, tous vos envois de nouvelles sont pour trouver ce qu'on appelle des « nouvelles acquisitions », qui ont besoin de vous pour obtenir plus de fonds dans votre programme de courrier direct chaque année.
4. Évaluer très attentivement les résultats de chacun de vos envois de test pour les nouvelles acquisitions du donneur, et si votre envoi gagne un profit légère, simplement les pauses même, ou peut-être même perd un peu d'argent vous pouvez peut-être encore qualifier votre critère de succès. En fait, si vous passez de 1,25 $ ou un peu plus pour chaque dollar que vous soulevez examiner votre test un succès, car lorsque vous renouvelez ces donateurs, c'est leur courrier à nouveau, vous pouvez facilement obtenir 80-90 % d'entre eux de faire un autre cadeau. C'est où vous accumulerez vraiment vos profits de sollicitations de publipostage.
5. Miser sur les succès de votre courrier direct par le « renouvellement » vos donateurs chaque année, ce qui est incitant à faire un autre cadeau. Et continuer à chercher de nouveaux donateurs pour garder votre liste de publipostage croissant et plus profitable chaque année, parce que si vous ne continuez à bâtir votre liste il augmentera le plus petit des chaque année depuis donateurs déplacent et arrêter de donner pour diverses raisons.
Oui un bon programme annuel de publipostage peut produire une source de revenus régulier et croissante pour votre année organisation après lorsque cette méthodes de collecte de fonds est effectivement utilisé. Maintenant utiliser ces étapes pour vous aider à mettre en place ou développer votre programme annuel de la sollicitation de publipostage pour sensibiliser davantage les fonds que vous avez besoin pour mieux servir ceux qui ont besoin de vous.
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