Monday, January 7, 2013

La joie et les risques de trouver votre premier bureau

Q: J'ai avez devenu trop grand pour mon bureau à domicile et il faut trouver des locaux à bureaux pour moi et deux employés à temps partiel. Je suis vraiment heureux de mon premier bureau officiel, mais jamais avoir loué des locaux commerciaux avant que je ne sais rien sur le fonctionnement de ce processus d'ouverture. Quelles sont les choses que je devrais avant de signer un bail ? J'ai vraiment hâte de commencer !
--Jay P.


R: Félicitations sur la croissance de votre entreprise, Jay, et je comprends votre excitation. Mettre votre nom sur un bail commercial est l'un des premiers engagements tangibles qu'entrepreneur apporte à son entreprise et recherchant de ce premier bureau ou espace de vente au détail peut être une expérience vraiment vivifiante.


Nous, chefs d'entreprise aime à imaginer nous-mêmes des explorateurs de jour modernes, sortir dans le froid, cruel, monde commercial à planter le drapeau de la compagnie dans notre propre petit morceau de l'immobilier locatif. Je me souviens de ce sentiment de triomphe quand j'ai loué mon premier bureau il y a tant d'années. Drôle comment vous obtenez jamais le même sentiment lorsque revendiquant futurs bureaux. Nous recherchant de nouveaux bureaux des vétérans est environ aussi excitante que je regarde peinture sèche sur un nouveau mur de bureau.


Pour les entrepreneurs qui ont jamais loué de l'espace commercial, toutefois, pénétrant de cet office ou cette vitrine premier sert à valider leur appartenance à un Club de l'Entrepreneur officiel et leur fait sentir qu'ils sont arrivés.


On dirait des débutantes les voyageurs d'affaires à un grand cotillon. Ils organisent une cérémonie d'inauguration complexe faisant intervenir le maire et une paire de ciseaux géants. Ils invitent tous les membres de la chambre de commerce, tous leurs clients et fournisseurs, des inconnus, qu'ils rencontrent sur le chemin du travail et tous leurs amis et famille. Plus on est de fous !


Il y a un gros gâteau avec leur logo sur la main et ils les stylos de vingt-cinq cents qui portent le nom de l'entreprise projeté sur le côté et un bien amusé par tous.


Réalité définit, puis ils se rendent compte qu'ils utilisés l'un de ces stylos de vingt-cinq cents d'apposer leur nom à un bail cuirassé qui est invariablement un parti pris en faveur du locateur. Au moment où ils utilisent ce stylo pour signer le chèque de loyer du mois prochain, souvent, ils se retrouvent assis dans un espace loué qui ne répond pas à leurs besoins, un bail de 5 ans qu'ils vraiment ne comprennent pas, me demandais juste ce que l'enfer qu'ils ont obtenu eux-mêmes en regardant fixement.


De nombreux entrepreneurs obtenir tellement pris dans la houle de leur premier espace commerciaux qu'ils ne parviennent pas à regarder au-delà de leurs besoins immédiats. Vous ne pouvez pas prédire l'avenir, mais la plus grosse erreur que vous pouvez faire lors de la location d'un espace est de mettre très peu réfléchi à la question de savoir si l'espace est adaptés à vos besoins à long terme.


Donc, mon premier Conseil pour vous est de freiner votre excitation et l'appel à un professionnel pour vous aider à trouver l'endroit parfait pour votre entreprise. Un bon agent immobilier ou agent de crédit-bail commercial peut non seulement vous faire économiser temps et argent, mais peut également aider vous évitez des erreurs qui peuvent coûter des milliers de dollars au cours de votre bail. Il peuvent vous aider à localiser des propriété, négocier avec les propriétaires et éventuellement de repérer des problèmes avec l'espace ou le quartier qui vous auriez pu manquer.


Est-ce mon deuxième petit conseil : lorsque vous avez trouvé un espace adapté à vos besoins ont un procureur regarder par-dessus le bail avant de signer. Un bail commercial est juridiquement contraignante accord qui ne doit pas être pris légèrement. J'ai trouvé que beaucoup d'entrepreneurs même jamais prendre le temps de lire le bail jusqu'à ce qu'ils essaient de sortir, qui est toujours impossible de le faire. Lorsque vous signez un bail au nom de votre entreprise, vous êtes que celui sur le crochet pour le coût restant du bail si votre refuse de business et n'avez plus besoin des recettes pour couvrir le loyer. Il vaut de l'argent pour payer un avocat pour s'assurer vous que vos intérêts sont couverts.


Mon petit troisième Conseil est d'imaginer vos besoins sur la route, non seulement dans l'ici et maintenant. Rarement vous trouverez un propriétaire désireux d'accorder un bail d'un an. La plupart des baux sont de trois à cinq ans en longueur, ce qui signifie que vous devez prendre en considération la croissance future lorsque vous recherchez de l'espace. Il ne serait pas sage de signer un bail de 5 ans sur un bureau de 1 000 pieds carrés, si vous pensez que vous pourriez dépassent l'espace dans un an ou deux. C'est pourquoi il est conseillé de demander une clause du bail qui vous donne une sortie si l'espace devient trop grand pour votre entreprise.


Voici quelques autres points à considérer lorsque vous magasinez pour les espaces commerciaux :


Emplacement, emplacement, emplacement. L'emplacement est pratique pour vos clients ? Est la culture de quartier ou tu t'enfonces ? Sont il principales améliorations ou rénovations en cours ou sont entreprises déménageant en masse ? Assurez-vous également que la propriété est zonée pour votre type d'entreprise.


Y a-t-il suffisamment de parking pour les clients et employés. Un parking est particulièrement important pour un magasin de détail, mais aussi pour toutes les entreprises qui peuvent avoir des clients qui vont et viennent. Très peu de clients quatre pâtés de maisons du parc et de randonnée à votre porte. Un manque de stationnement peut vous conduire hors de l'entreprise.


Combien d'employés avez-vous ? La quantité d'organismes vivant dans l'espace permettra de dicter la quantité d'espace nécessaire. Employés obtiennent terrible mauvaise humeur lorsqu'ils sont empilés vers le haut comme le bois de corde (faites-moi confiance sur ce coup). Vous devriez avoir suffisamment de place pour tout le monde travailler confortablement.


Lors de la location d'un espace commercial le diable est souvent dans les détails (négligés). Si vous prévoyez d'utiliser les ordinateurs et beaucoup de l'électronique, assurez-vous que système électrique du bâtiment sera répondre à vos besoins. C'est un sentiment terrible d'allumer votre ordinateur et souffler chaque ampoule à la place.


Si vous aimez un environnement de travail calme et vos fenêtres de bureau sont de vingt pieds de la rue, vous serez dans un réveil brutal quand frappe le trafic de l'heure de pointe.


Si la climatisation dans votre bureau est contrôlée par le thermostat dans une suite voisin qui est habitée par une vieille dame qui gèle à quatre-vingt-dix degrés Celsius, vous serez dans un été très long, très chaud.


Étant donné que la localisation de l'espace parfait est seulement moitié de la bataille, nous allons étudier les caractéristiques d'un bail commercial dans la colonne de la semaine prochaine.


Voici à votre succès !

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