Comme un petite entreprise propriétaire/gestionnaire, vous devez avoir une compréhension de la fin financière de votre entreprise. Certes, vous avez une compréhension décente de la façon dont l'entreprise fonctionne, mais vous êtes en mesure de visualiser un cadre comptable qui correspondent à vos transactions en ? Pour ce faire il faut se familiarisant avec comment vos états financiers sont structurés et connaître les règles d'enregistrement des transactions.
États financiers se composent d'un bilan & déclaration de perte et Profit. Ces deux rapports agissent comme un « conteneur » pour toutes vos transactions commerciales. Chaque transaction est enregistrée selon un ensemble de règles appelé « The Accounting Model ».
Le modèle de comptabilité est composé de trois parties très simples :
La première partie est une page de livre avec une ligne tirée vers le bas au milieu (comme un big T) création automatique d'un gauche et droite de la ligne de démarcation. Toutefois, dans le langage de la comptabilité, le « débit » de mot est utilisé au lieu de "gauche" et le mot « crédit » est utilisé au lieu de "droite". L'astuce ici est de ne pas rendre cela plus compliquée qu'elle ne l'est. N'essayez pas d'utiliser les mots débit et crédit signifie augmenter ou diminuer comme vous voyez sur votre relevé bancaire. Vous pouvez le faire ultérieurement lorsque vous comprenez pleinement comment travailler avec ces termes.
La deuxième partie est qu'il y a cinq de ces T comptabilité se rapportant aux cinq sections trouvées dans un jeu d'États financiers. Ils sont: 1) actifs ; 2) Passif ; 3) Équité ; 4) Chiffre d'affaires ; 5) Frais. Les trois premiers se rapportent à la clôture de l'exercice et les deux derniers concernent les profits / pertes.
La troisième partie est une règle qui stipule : toute transaction qui se rapporte à une section (actifs, passifs, etc.) qui se traduit par une augmentation ou une diminution doit être consignée sur la gauche ou la droite de la page du grand livre.
Allez à l'adresse suivante pour voir un exemple du modèle comptable, vous pouvez imprimer une copie si vous le souhaitez :
http://www.reallifeaccounting.com/accounting_model.asp
L'étape suivante consiste à mémoriser le modèle afin que vous pouvez visualiser où les transactions doivent être inscrits. Avez-vous déjà essayé d'apprendre à utiliser une calculatrice à dix touches ou clavier d'ordinateur ? À un moment donné, il faut cesser de regarder les touches et laissez votre esprit à mémoriser le clavier. C'est quand vous obtenez rapide et efficace. Mémoriser le modèle comptable n'est pas différent.
Essayons une transaction échantillon afin de voir comment cela fonctionne. Une grande technique est de penser à ce qui s'est réellement passé « physiquement » dans une transaction. Il s'agit d'une étape importante parce que ce faisant vous dira ce que vous devez savoir afin de convertir l'événement physique dans une transaction de comptabilité.
Par exemple, supposons que dans votre entreprise vous avez eu un client qui marchait dans la porte, a acheté des marchandises et vous a remis un chèque de 100 $. Vous déposé le chèque de 100 $ dans votre compte bancaire et enregistre la vente dans votre journal des ventes. N'oubliez pas que chaque transaction comporte deux volets, un débit (côté gauche) et un crédit (côté droit), et que cette comptabilité en partie double exige de chaque côté du grand livre à l'égalité entre eux lorsque la transaction est terminée.
La première étape consiste à identifier les parties de la transaction et de déterminer dans lequel des cinq sections appartient chaque partie. Par exemple, vous savez que votre argent de 100 $ reçue est un atout et votre vente est revenu.
La deuxième étape consiste à déterminer si l'opération a provoqué une augmentation ou une diminution de trésorerie et de la vente. Dans la transaction de l'échantillon, il est évident qu'en espèces a augmenté et les ventes ont augmenté.
La troisième étape est de regarder le modèle comptable et laissez-le vous dire de quel côté du grand livre pour enregistrer la transaction. Essayez-le maintenant. Le modèle dit vous qu'en espèces, soit un atout, va sur le côté gauche (débit) quand a augmenté et les ventes, étant revenu, va sur le côté droit (crédit) quand a augmenté.
Étant donné que les débits égaux les crédits les livres sont dits « en équilibre ». Cela vous donne une idée brève sur l'utilisation du modèle de comptabilité comme un chiffrement vous indiquer où enregistrer les transactions dans votre grand livre général (GL). Tout ce que vous devez faire ensuite est de pratiquer à l'aide de ce système afin que vous vous familiariserez avec tous vos comptes GL. Puis le jour viendra où vous devenez conscient que vous êtes ne plus regarder le « clavier » et se rendent compte que le cadre comptable fait partie intégrante de votre processus de pensée.
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