Organisations à but non lucratif - Quelles sont-elles ?

Définition de fonds ; Actifs ; et solde du fonds

Selon le "et Accounting Guide pour Not-For-Profit organisations financières" écrit par CPAs Gross, Larkin, Bruttomesso et McNalley, (5e édition, pg 25) la définition de l'une de ces trois termes est comme suit :

-Un fonds est n'importe quelle partie d'une organisation pour laquelle sont conservées les archives compte distinct.

-Actifs sont précieuses choses possédées ou contrôlées par l'organisation. Types d'actifs comprennent les liquidités, placements, propriété et montants dus à l'organisation.

-Solde du fonds est le nombre mathématique obtenu en soustrayant le total du passif de l'actif total ; C'est une représentation numérique de la valeur nette de l'organisation, mais n'a aucun autre sens. Soldes de fonds n'existent pas excepté sur papier ; Contrairement aux éléments d'actif, ils n'ont aucune valeur intrinsèque et ne peuvent pas être dépensés. Les actifs et fonds soldes (ainsi que passif, les recettes et dépenses) font partie de la comptabilité d'un fonds.

Quelles sont les organisations à but non lucratif ?

Quelques années auparavant, un dentiste de mes clients, qui a fait beaucoup de travail pour les patients à faible revenu par le programme d'assistance médicale en Californie appelé « Médical », m'a posé une question bizarre. Il voulait savoir si il pourrait envisager une « organisation à but non lucratif » étant donné qu'il a fait tellement de travail médical. Au début, je pensais qu'il plaisantait, mais qu'il était sérieux. Je lui ai dit que juste parce qu'il a facturé que moins pour ses services n'étaient pas admissibles à devenir exonérées de taxes. En fait, il a fait un bénéfice très gentil. Cependant, c'est un bon exemple d'organisations comment à but non lucratif (OBNL) sont mal compris par une grande partie du public.

La plupart des pays du monde entier ont de NPO, mais en dehors des États-Unis, on les appelle les organisations non gouvernementales (ONG) ou des organisations de la société civile. Ces organisations sont exemptées du paiement des impôts parce qu'ils offrent une sorte d'utilité publique. Ils sont censés renforcer le tissu social. Ils diffèrent d'une organisation commerciale car il n'y a pas de propriétaires. Un Conseil d'administration supervise les activités de l'organisation. Un directeur exécutif, responsable devant le Conseil d'administration, fonctions comme un PDG d'une entreprise. Il ya habituellement un processus demande une longue d'établir la mission ou le but de l'organisation avant l'exemption est accordée.

Selon le secteur indépendant, une organisation qui sert de source d'information pour les conseils à but non lucratif, il y a 1,5 millions à but non lucratif que, combinées, ont générales revenus annuels totalisant plus de $ 670 milliards de dollars. Ils signalent que six pour cent de toutes les organisations aux États-Unis sont à but non lucratif et un à douze Américains travaillent pour un but non lucratif. C'est big business et a causé des entreprises lucratives pour devenir alarmés que certains de ces NPOs concurrencent injustement. Pensez à un hôpital privé par rapport à un hôpital à but non lucratif. Les bénéfices de l'hôpital privé sont imposés, mais l'hôpital NPO peut s'appliquer à tous leurs profits à des salaires plus élevés, plus d'équipement, etc.. Donc, il y a un contrôle élevé de NPOs par l'Internal Revenue Service, procureur général bureaux, organismes privés de chien de garde et la presse.

Il y a tous les types d'organismes sans but lucratif. Organismes publics de bienfaisance sont exonérées en vertu de l'Internal Revenue Service code 501. Ces organisations, comme les hôpitaux, musées, orchestres, écoles privées, églises, organisations de recherche scientifique, soupes populaires, etc., évidemment beaucoup plus de fournir gratuitement des soins et des services aux personnes dans le besoin. Pour être admissible à l'exemption, ces organisations doivent montrer large soutien public, plutôt que le financement provenant d'une source individuelle. En outre, il existe des fondations privées, collèges, universités, organismes d'aide sociale, les organisations professionnelles et commerciales et bien d'autres. Organisations gouvernementales telles que les communautés et les organismes sont aussi des organismes à but non lucratif, cependant, leur comptabilité et tenue de dossiers est gérée différemment de 501 organisations.

Comment sont organisés les livres sans but lucratif ?

En bref, les livres d'un OBNL sont organisés de la même manière comme un business lucratif à l'exception de quelques différences. C'est correct pour un but non lucratif de réaliser un profit parce qu'il peut y avoir beaucoup d'utilisations que le Conseil d'administration a prévu pour l'argent supplémentaire. Mais, OSBL traditionnellement reportez-vous à but lucratif comme des « Revenus sur dépenses excédentaires » pour éviter d'être mischaracterized comme une organisation à but lucratif. Une perte nette est appelée « Dépenses sur recettes excessives ». Rappelons l'équation fondamentale qui fait travailler de comptabilité en partie double :

ACTIF = PASSIF + CAPITAUX PROPRES

Au lieu de la notion d'équité, un but non lucratif remplacera les mots équilibrer les fonds ou plus récemment l'actif NET. Le concept est toujours le même. Après avoir soustrait le passif de l'actif, la différence est ce qui appartient à l'organisation. Où NPOs diffèrent dans leur présentation des États financiers des entreprises lucratives, c'est ce qu'on appelle la comptabilité des fonds. Évidemment, la présentation varie selon le but et la taille de l'organisation. Par exemple, une petite organisation de baseball de ligue peut avoir seulement un fonds pour lesquels ils doivent compte. Ils peuvent aussi pas avoir toutes les restrictions placées sur l'utilisation des contributions qu'ils reçoivent. Tout est simple.

Ou encore, un organisme de recherche scientifique peut travailler sur plusieurs projets en même temps avec des subventions privées et gouvernementales ou de contrats, de dons privés, ventes de documents de recherche, certaines d'entre elles se limite aux dépenses particulières et le reste sans restriction des sources de financement. Le défi de comptabilité consiste à déclarer les revenus et les dépenses avec précision pour chaque fonds ou projet et être capable de combiner tous les fonds en un seul énoncé financier cohérent.

Le problème dans le passé pour les contributeurs était qu'ils ne pouvaient pas facilement dire de documents financiers quels fonds ont été restreinte et non restreinte et que leurs contributions étaient dépensées correctement. Le Financial Accounting Standards Board (FASB) a décidé que tous les comptables externes devrait être fait en utilisant l'approche « Actif Net » par opposition à l'approche du « Solde du fonds ». Essentiellement, l'approche de l'actif net exige que les capitaux propres de l'organisation soit présenté avec trois classes d'actifs, c'est-à-dire les actifs ; Actifs temporairement restreints ; Actifs sans restriction. Vous pouvez toujours utiliser comptabilité des fonds à des fins de comptabilité interne, mais pour des fins de rapports externes vous sont tenus de divulguer vos fonds restreints et sans restrictions. Si vous n'avez aucun fonds restreints, puis il n'est pas vraiment un défi.

Un des facteurs clés dans la mise en place des livres sans but lucratif est un bien pensé le plan comptable. En d'autres termes, c'est choisir quels comptes de grand livre général sont les plus appropriées pour l'enregistrement des recettes et des dépenses, etc. et leur organisation de manière à fournir le sens. Quelques organisations américaines il suffit de suivre le format même trouvé sur le formulaire IRS 990 à but non lucratif. Ils font cela pour que leurs États financiers sont conformes à la manière que le retour est organisé. Cela rend plus facile de transférer des informations de leurs États financiers pour le formulaire 990.

Néanmoins, la chose principale est de concevoir vos comptes afin qu'ils vous diront exactement d'où vient votre chiffre d'affaires et quelles dépenses sont liées à ce revenu. J'ai travaillé avec les offices nationaux qui n'ont pas fait un très bon travail de cela au début, et je peux témoigner qu'il n'est aucun amusement essayant de redresser les comptes plus tard. Il peut être vaut bien l'argent pour embaucher un comptable compétent pour vous guider dans la mise en place de phase. Mieux encore, laissez votre comptable réviser vos livres deux ou trois fois par an juste pour s'assurer que vous êtes sur la bonne voie et vous faire gagner quelque chagrin de fin d'année.