Q: un investisseur important dans mon entreprise a suggéré que louer un consultant de faire une analyse SWOT afin de planifier pour l'avenir. J'essaie ne pas d'argumenter avec mes investisseurs, mais je ne sais pas si que j'ai besoin d'avoir de ce fait. Qu'en penses-tu?
--Laurie b.
A: Laurie, avant de vous appeler dans l'équipe SWOT pour s'occuper de cet investisseur (Désolé, ne pouvait résister qu'un), laissez-moi vous est exactement ce qu'une analyse SWOT et comment il ne peut pas seulement vous aider à planifier pour l'avenir, mais obtiennent une jauge de comment votre entreprise fait aujourd'hui.
SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Une analyse SWOT est un exercice écrit qui peut vous aider à clarifier et à se concentrer sur les détails qui composent les quatre domaines que la plupart affecte votre entreprise. L'objet d'une analyse SWOT est pour vous aider à construire sur les points forts de votre entreprise, réduire et corriger les faiblesses et prendre le plus grand avantage possible de possibilités tout en formulant un plan pour contrer les menaces potentielles.
Pensez à une analyse SWOT comme un bilan de votre entreprise. En passant un peu de temps examiner les facteurs internes et externes qui affectent la santé de votre entreprise vous pouvez mieux évaluer l'état actuel de votre entreprise et identifier les choses qui peuvent affecter négativement la santé de votre entreprise dans l'avenir.
C'est une bonne idée pour toutes les entreprises effectuer une analyse SWOT à l'occasion, surtout si vous faites la planification stratégique, qui envisagent un changement de direction ou formuler de nouvelles stratégies de distribution, de marketing et de vente.
Devez vous embaucher un consultant pour effectuer une analyse SWOT pour vous ? Parlant en qualité de consultant qui a été payé pour effectuer des Analyses SWOT pour les entreprises dans le passé, je peux honnêtement (et Oui, sans parti pris) disent que dépend de trois facteurs: (1) la taille de votre entreprise ; (2) comment approfondi l'analyse SWOT doit être ; et (3) combien d'argent de votre investisseur vous souhaitez dépenser.
Grandes entreprises sont plus susceptibles d'embaucher des professionnels entreprises pour effectuer de telles analyses, principalement en raison de la nature complexe des grandes entreprises. Certaines Analyses SWOT corporatifs peuvent être exécuté pour plusieurs centaines de pages. Généralement, un consultant en charge jusqu'à 100 $ ou plus par heure pour effectuer une analyse détaillée de la FFPM corporative et la plupart des grandes entreprises considèrent cet argent bien dépensé une bonne analyse SWOT peut révéler autrement ignorés des facteurs qui pourraient accroître la ligne du bas ou aide la compagnie éviter des pertes futures.
Pour une petite entreprise, cependant, une analyse SWOT professionnelle peut être un exercice overkill. Pour votre argent, vous obtiendrez un rapport impressionnant, détail qui fera de grand spectacle à votre prochaine réunion de l'investisseur ou le Conseil d'administration et un arrêt de porte merveilleusement cher le reste du temps. Je ne parle pas de minimiser la valeur d'une analyse SWOT professionnelle pour les petites entreprises. C'est simplement que les petites entreprises peuvent apprendre autant de leurs propres efforts que celle d'un consultant coûteux.
Vous pouvez effectuer une simple analyse SWOT avec un crayon # 2 et une serviette de table de restauration rapide, mais pour obtenir une vue vraiment exacte du facteur SWOT de l'entreprise je suggère de que vous faire les choses un peu plus officiellement (et sans l'aide de condiments). Je recommande que vous impliquez tous les acteurs clés de votre entreprise, y compris la gestion, les employés, votre procureur, comptable, même votre conjoint. Ma femme me donne souvent un aperçu de mon entreprise vient de m'écouter parler au dîner. Parfois, gestionnaires et propriétaires d'entreprises nous ne pouvons pas voir la forêt pour les arbres. Il est bon d'avoir quelqu'un d'autre point les choses que nous pourrions manquer.
Voici comment effectuer une simple analyse SWOT. Sur un morceau de papier, dessinez une ligne verticale au Centre. Maintenant dessiner une ligne horizontale à travers le Centre de la page. Le papier est maintenant divisé en quatre quadrants. Dans le premier quadrant (en haut à gauche), écrire le mot « Forces. » Dans le quadrant à qui écrire « Faiblesses ». Déroulant pour le deuxième palier et étiqueter les premiers quadrant (en bas à gauche) « opportunités » et les quadrant reste « menaces. »
Maintenant Remplissez chaque quadrant en conséquence. Forces et les faiblesses sont des facteurs internes qui influent sur votre entreprise. Opportunités et menaces sont les facteurs externes. Voyons un bref aperçu de chacun.
Points forts sont les choses qui rendent votre entreprise plus forte. Points forts pourraient inclure : un produit ou un service qui se vend bien ; une base établie de clients ; une bonne réputation sur le marché ; une histoire de la bonne voie ; un endroit de grande circulation ; gestion solide ; employés qualifiés ; propriété des brevets et des marques ; et tout autre aspect qui ajoute de la valeur à votre entreprise et rend démarquer de la concurrence. Points forts doivent toujours être évaluées par les points forts de vos concurrents. Si votre entreprise fait quelque chose de bien juste à suivre le rythme de la compétition, il n'est pas une force. C'est une nécessité.
Faiblesse sont les antithèses des forces. Faiblesses sont les domaines dans lesquels votre entreprise n'exécute pas bien ou pouvait être maintenue d'amélioration. Ce sont les zones de votre entreprise qui vous rendent vulnérable aux forces du marché négatif et concurrents agressifs. Faiblesses pourraient inclure : mauvaise gestion ; problèmes de l'employé ; manque d'expertise marketing et vente ; absence de capitaux ; mauvais endroit ; mauvais produits ou services ; réputation ; etc..
Possibilités sont celles qui ont le potentiel pour rendre votre entreprise plus solide, plus durable et plus rentable. Possibilités pourraient inclure : nouveaux marchés deviennent disponibles ou vieux marchés qui sont en expansion ; possibles fusions, acquisitions ou alliances stratégiques ; un concurrent d'entreprises ou de quitter le marché, rendant leurs clients à ouvrir pour vous ; et de la disponibilité potentielle d'un employé désiré.
Les menaces sont les choses qui sont susceptibles de nuire à votre entreprise. Menaces pourraient inclure : évolution des conditions du marché ; hausse de la dette entreprise ; problèmes de trésorerie ; un concurrent de votre marché ; concurrents avec des prix plus bas ; lois possibles ou taxes qui peuvent influer négativement sur vos bénéfices ; et les partenaires stratégiques d'entreprise.
Une fois avoir rempli tous les quatre quadrants, vous pouvez utiliser cette information pour créer des stratégies qui vous aideront à tirer le meilleur parti des informations apprises. Par exemple, une fois que vous avez identifié vos forces vous pouvez mieux utiliser leur afin de déterminer les possibilités de poursuivre et d'aider à réduire votre vulnérabilité aux menaces potentielles.
Maintenant que vous connaissez vos faiblesses, vous pouvez formuler des stratégies pour les surmonter, donc vous pouvez poursuivre des possibilités. Connaissant vos faiblesses peut également vous aider à établir un plan défensif pour empêcher vos faiblesses de votre entreprise particulièrement vulnérables aux menaces extérieures.
Si vous utilisez un consultant ou créez une analyse SWOT par vos propres moyens, il est important de se rappeler qu'une analyse SWOT est un outil d'analyse subjective peut être fortement influencé par les opinions de ceux qui effectuent l'analyse. Surtout pour les petites entreprises il est impératif de garder l'analyse simple et au point. N'overanalyze et ne prenez pas immédiatement les résultats comme l'Évangile.
N'oubliez pas, c'est un outil d'analyse, pas une magic 8 ball.
Voici à votre succès !
Tim Knox Tim@smallbusinessqa.com
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